Regulamin wynajmu

Wynajem Gabinetów Warszawa Praga-Południe — gabinety i sala konferencyjna do wynajęcia w Warszawie, w dzielnicy Praga-Południe, w okolicach Ronda Wiatraczna, w sąsiedztwie centrum handlowego i przy pętli tramwajowej, z dobrym dojazdem z całej Warszawy i okolic, w szczególności z powiatów wołomińskiego i otwockiego.

1. Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady wynajmu gabinetów oraz sali konferencyjnej oferowanych w serwisie „Wynajem Gabinetów Warszawa Praga-Południe”, prowadzonym przez Wynajem Gabinetów Praga Południe, zwanym dalej „Wynajmującym”.
2. Wynajem przestrzeni jest przeznaczony w szczególności dla psychologów, psychoterapeutów, terapeutów, coachów, trenerów, edukatorów oraz innych specjalistów prowadzących działalność zgodną z charakterem i przeznaczeniem przestrzeni.
3. Sala konferencyjna może być również wynajmowana firmom, organizatorom szkoleń, warsztatów, spotkań zespołowych i wydarzeń.
4. Wynajem odbywa się na zasadach określonych w Regulaminie oraz w indywidualnych ustaleniach pomiędzy Wynajmującym a osobą lub podmiotem wynajmującym (dalej „Najemcą”).

2. Dostępne przestrzenie

• Gabinet nr 1 — duży gabinet, przygotowany także do pracy z wykorzystaniem VR i biofeedbacku,
• Gabinet nr 2 — przestronny gabinet odpowiedni m.in. do psychoterapii, terapii par i konsultacji,
• Gabinet nr 3 — kameralny gabinet przeznaczony przede wszystkim do spotkań indywidualnych,
• Sala konferencyjna — przestrzeń dla grup do 16 osób.

Aktualne ceny i bloki czasowe są podane w cenniku na stronie głównej serwisu.

3. Rezerwacja

1. Rezerwacja gabinetu lub sali wymaga wcześniejszego uzgodnienia terminu z Wynajmującym.
2. Zapytanie o dostępność można przesłać e-mailem lub telefonicznie (dane kontaktowe są podane w serwisie).
3. Samo przesłanie wiadomości lub zapytania nie jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji.
4. Rezerwacja zostaje potwierdzona przez Wynajmującego po ustaleniu dostępności oraz warunków wynajmu.
5. W przypadku rezerwacji cyklicznych warunki korzystania z przestrzeni mogą zostać ustalone indywidualnie.

4. Bloki czasowe wynajmu gabinetów

1. Gabinety są wynajmowane w blokach czasowych: 8:00–14:00, 14:00–21:00 oraz 8:00–21:00 (cały dzień).
2. Minimalny okres najmu to jeden blok czasowy.
3. Opłata za gabinet jest jednorazowa i obejmuje cały miesięczny okres najmu wybranego bloku czasowego; nie jest naliczana odrębnie za pojedyncze terminy.
4. Wcześniejsze wejście do gabinetu lub przedłużenie rezerwacji wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Wynajmującym.

5. Wynajem sali konferencyjnej

1. Sala może być wynajmowana na godziny lub w innych ustalonych okresach.
2. Standardowa cena wynajmu wynosi 150 zł netto (plus obowiązujący podatek VAT) za godzinę, chyba że strony ustalą inne warunki.
3. Dostępność sali ustalana jest indywidualnie.
4. Sala jest przeznaczona dla grup liczących maksymalnie 16 osób, chyba że Wynajmujący wyrazi zgodę na inne rozwiązanie.
5. Organizator wydarzenia odpowiada za zachowanie uczestników oraz przestrzeganie zasad obowiązujących w lokalu.

6. Odwołanie lub zmiana terminu

1. Rezerwację można bezpłatnie odwołać lub zmienić najpóźniej 24 godziny przed rozpoczęciem okresu najmu.
2. Odwołanie lub zmiana terminu powinny zostać zgłoszone w sposób umożliwiający potwierdzenie otrzymania informacji, w szczególności pisemnie.
3. W przypadku odwołania lub zmiany z zachowaniem wymaganego terminu Wynajmujący może ustalić z Najemcą nowy termin rozpoczęcia najmu.

7. Korzystanie z przestrzeni

1. Najemca zobowiązuje się korzystać z przestrzeni zgodnie z jej przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa oraz z poszanowaniem innych osób korzystających z lokalu.
2. Najemca zobowiązuje się pozostawić gabinet lub salę w stanie umożliwiającym korzystanie z niej przez kolejną osobę.
3. Nie należy przenosić wyposażenia pomiędzy pomieszczeniami bez wcześniejszego uzgodnienia.
4. W przypadku organizacji szkolenia lub wydarzenia Najemca odpowiada za jego organizację oraz uczestników.
5. Obowiązuje zasada poszanowania prywatności i poufności osób korzystających z lokalu.

8. Wyposażenie i udogodnienia

W zależności od rodzaju wynajmowanej przestrzeni Najemca może korzystać z wyposażenia i wspólnych udogodnień, w szczególności:

• Wi-Fi,
• kuchni i jej wyposażenia,
• poczekalni,
• łazienki i zaplecza sanitarnego,
• flipchartów w sali konferencyjnej,
• zamykanych szafek przeznaczonych do przechowywania dokumentacji,
• urządzeń emitujących biały szum,
• pozostałego wyposażenia znajdującego się w wynajmowanej przestrzeni.

W cenie najmu jest sprzątanie lokalu. Zakres wyposażenia poszczególnych pomieszczeń może się różnić.

9. Odpowiedzialność za wyposażenie

1. Najemca zobowiązuje się korzystać z wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem.
2. Najemca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy lub z winy osób, za które odpowiada, w szczególności uczestników organizowanego wydarzenia.
3. W przypadku uszkodzenia wyposażenia Najemca powinien niezwłocznie poinformować o tym Wynajmującego.

10. Dokumentacja i dane klientów

1. Wynajmujący zapewnia warunki umożliwiające specjalistom prowadzenie pracy z klientami z zachowaniem odpowiedniego poziomu prywatności.
2. Specjalista korzystający z gabinetu odpowiada za dokumentację swoich klientów oraz dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzoną przez niego działalnością, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Dokumentacja klientów nie powinna być pozostawiana w miejscach dostępnych dla osób nieuprawnionych.
4. Zamykane szafki mogą być wykorzystywane do bezpiecznego przechowywania dokumentacji zgodnie z zasadami ustalonymi z Wynajmującym.

11. Płatności

1. Opłata za wynajem jest ustalana zgodnie z aktualnym cennikiem lub indywidualnymi ustaleniami.
2. W przypadku wynajmu na potrzeby firmy lub organizacji Wynajmujący może wystawić fakturę lub fakturę pro forma zgodnie z ustaleniami stron.
3. Szczegółowy sposób i termin płatności mogą zostać określone w potwierdzeniu rezerwacji lub w odrębnych ustaleniach.
4. W przypadku braku płatności w ustalonym terminie Wynajmujący może odmówić realizacji kolejnych rezerwacji do czasu uregulowania należności.

12. Zmiana lub odwołanie rezerwacji przez Wynajmującego

1. W wyjątkowych sytuacjach, niezależnych od Wynajmującego, zarezerwowany termin może zostać odwołany lub zmieniony.
2. Wynajmujący poinformuje wówczas Najemcę możliwie szybko i zaproponuje alternatywny termin lub inne rozwiązanie.
3. Jeżeli realizacja rezerwacji nie będzie możliwa, opłata za niewykorzystany okres najmu nie zostanie pobrana lub zostanie odpowiednio rozliczona.

13. Postanowienia końcowe

1. Rezerwacja przestrzeni oznacza akceptację Regulaminu.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.
3. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość aktualizacji Regulaminu. Aktualna wersja jest dostępna w serwisie.
4. Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.

Ostatnia aktualizacja: 02.10.2026 r.